Группа Компаний АйтиКонсалт
завершила внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM
в ОАО Ульяновскнефть
Группой компаний АйтиКонсалт
завершено внедрение ECM-системы DIRECTUM в ОАО «Ульяновскнефть». В
рамках проекта автоматизированы бизнес-процессы центрального офиса
Общества и секретариатов НГДУ №1 «Юг» и №2 «Север».
«Ульяновскнефть»
– дочернее добывающее предприятие ОАО НК «РуссНефть», является
крупнейшим недропользователем Ульяновской области. Предприятие
оказывает операторские услуги по добыче, подготовке и сдаче нефти
ЗАО СП «Нафта-Ульяновск», ОАО НГДУ «Пензанефть» и ОАО
«Нефтеразведка». В разработке находится 39 месторождений. Объем
добычи нефти в 2011 году составил 749,607 тыс. тонн.
Одно из необходимых условий успешности ОАО «Ульяновскнефть» и
компании «РуссНефть» в целом – оптимизация деловых процессов.
«Ульяновскнефть» уделяет пристальное внимание развитию своей
ИТ-инфраструктуры, постоянно совершенствуя ее. Для повышения
эффективности работы как отдельных сотрудников и подразделений, так
и предприятия в целом было принято решение о комплексной автоматизации
процесса документооборота.
Поставку и внедрение системы осуществляли специалисты компании
АСКОН-Самара (Группа Компаний АйтиКонсалт) – Сертифицированного
партнера компании DIRECTUM. Проект внедрения стартовал в сентябре
2011 года и был направлен на решение задач:
- организации работы с входящими, исходящими и внутренними
документами;
- автоматизации договорной работы;
- организации единой канцелярии в удаленных подразделениях
Общества;
- оптимизации процесса проведения совещаний.
Функционал был реализован с использованием Базовых модулей системы
DIRECTUM, а также бизнес-решений «Классическое делопроизводство» и
«Управление совещаниями и заседаниями». С их помощью были
автоматизированы бизнес-процессы центрального офиса и секретариатов
НГДУ №1 «Юг» и №2 «Север», связанные с обработкой документации,
проведением совещаний и контролем исполнения решений по протоколу
совещания. Для перевода процесса согласования договорных документов
в электронный вид было внедрено решение «Управление договорами».
«Однозначное понимание целей проекта как руководством компании в
целом, так и руководителем проекта со стороны «Ульяновскнефти»,
вместе с четко поставленным формализованным процессом внедрения
позволили в установленные сроки и в полном объеме реализовать всю
необходимую функциональность, и тем самым решить поставленные
задачи» – отметил Генеральный директор АСКОН-Самара (Группа
Компаний АйтиКонсалт) Павел Самойлов.
На данный момент более 85 сотрудников предприятия-клиента
владеют статусом сертифицированного специалиста системы DIRECTUM.
Проект внедрения DIRECTUM находится на этапе промышленной
эксплуатации. По его результатам, автоматизация бизнес-процессов
позволила не только оптимизировать обработку и распространение
документации, но и создала единое информационное пространство для
эффективного и оперативного взаимодействия работников.
«Ульяновскнефть» планирует расширять возможности системы и в
ближайших планах предприятия – перевод бумажного архива документов
в электронный вид.
